FERPA

BET8app下载在这一页的目的是要清楚地解释“1974年家庭教育权利和隐私法案”, 修订的,通常被称为“FERPA”或“巴克利修正案”.“这些信息直接参考了ed上的FERPA页面.浏览以下连结:

http://ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/students.html
 


什么是FERPA?

FERPA是美国联邦法律,保护学生记录、隐私、审查和披露的权利. 这是一项由美国家庭政策合规办公室(Office)执行的联邦法律.S. 教育系(系).  法律保障目前和以前的安德鲁斯大学学生的这些权利. 帮助您理解FERPA以及它对您的意义, 这个页面解决了各种记录隐私问题.

什么是教育纪录?

“教育记录”指由教育机构或机构或其代理机构保存的与学生直接有关的记录. 在安德鲁斯大学,你的学生记录由以下办公室和部门存档和维护.

 

记录的位置 记录类型
注册主任办公室 学业成绩(各学校)
BET8app下载办公室(研究生院 & 研究和神学院.) BET8app下载的记录
人力资源办公室 学生就业记录
学生金融服务办公室 学生账户记录
学生生活部 学生生活记录
咨询 & 测试中心 成就和智力测试分数,兴趣量表和人格测试分数
教学部门 官方档案夹,如果有的话
大学学校(露丝·默多克小学和安德鲁斯学院) 学习成绩、入学记录(医疗记录除外)、学生生活记录

 

基本的指导方针是什么?

作为一名学生,你的教育记录是保密的.  在大多数情况下,没有你的书面签字同意,你的记录是不会被公布的.  作为安德鲁斯大学的学生, 为了把你的信息透露给你的父母,你必须签署一份释放表.

学生的权利

一旦学生年满18岁或进入高等教育机构, 他或她成为“合格学生”,"以及之前在FERPA下给予家长的所有权利转移给学生.  合资格的学生有下列权利:

  • 有权查阅他或她的教育记录
  • 要求修改记录的权利
  • 有权控制从记录中披露个人身份信息(FERPA规定的某些情况除外), 其中一些将在下面讨论)
  • 向本署提出投诉的权利.

FERPA一般禁止不恰当地披露来自教育记录的个人身份信息. 因此, 官员通过个人知识或观察获得的信息, 或者从别人口中听到的, 不受FERPA保护. 即使存在包含该信息的教育记录,这仍然适用, 除非该官员在做出产生受保护教育记录的决定方面有官方作用.

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查阅教育档案

在FERPA, 学校必须在收到申请后45天内,为符合条件的学生提供检查和审查其教育记录的机会.  学校必须向符合条件的学生提供教育记录副本, 或者做其他安排, 如果不这样做,将有效地阻止学生获取记录. 一个恰当的例子是,学生住的地方不在学校的通勤距离之内.

FERPA一般不要求学校为符合条件的学生提供学习日程表, 课程教学大纲, 或一般性通知,如特定活动或课外活动的通知. 这种类型的信息通常与个别学生没有直接关系, 因此, 不符合学历的定义.

在FERPA, 对于符合条件的学生的要求,学校不需要提供没有保存或创建教育记录的信息. 相应的, 学校不需要向符合条件的学生提供他或她的课程进展(包括成绩报告)或在学校的更新,除非这些信息已经以教育记录的形式存在.

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修订教育纪录

在FERPA, 符合条件的学生有权要求修改其教育记录中不准确或误导性的信息. 然而,学校并不需要根据合资格学生的要求修改教育记录, 要求学校考虑这一要求. 如果学校决定不按照符合条件的学生的要求修改记录, 学校必须告知学生他或她有权就此事举行听证会. If, 作为听证会的结果, 学校还是决定不修改记录, 符合条件的学生有权在记录中插入陈述,陈述他或她的观点. 只要符合条件的学生的记录被保持,该声明就必须保留在其记录的争议部分.

然而, 而FERPA修订程序可用于质疑不准确记录的事实, 它不能用来质疑成绩, 一个观点, 或者是学校对合格学生做出的实质性决定.

FERPA的目的仅仅是要求学校遵循公平的记录保持惯例,而不是推翻学术评估的公认标准和程序, 纪律规定, 或位置决定. 因此, 而FERPA为符合条件的学生提供了修改包含不准确信息的教育记录的权利, 这种权利不能用来质疑等级或个人的意见, 或者是学校对学生做出的实质性决定. 另外, 如果FERPA的修改程序不适用于符合条件的学生对教育记录的修改要求, 根据FERPA的规定,学校没有被要求就此事举行听证会.

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个人身份信息的披露

个人身份信息定义为姓名等信息, address, 社会安全号码, 或个人特征,使学生的身份可追溯.

FERPA赋予机构将某些信息定义为“目录信息”的权利,或学校不需要学生同意就可以公布的信息.   安德鲁斯大学将以下信息分类为目录信息:姓名, 本地地址, 当地的电话号码, 安德鲁斯大学邮箱地址, 性别, 婚姻状况, 家乡, 出生日期和地点, 学校, 学术项目(学位, 主要和次要的), 注册状态, 类站/分类(我.e., 大一新生, 二年级学生, 初级, 高级或研究生), 参加官方认可的活动, 考勤日期, 度(s), 荣誉、奖励和照片.

在FERPA, 除非合资格学生书面同意,否则学校一般不得将合资格学生的教育纪录透露给第三者.  然而, FERPA禁止非自愿披露教育记录中的个人身份信息,但也有一些例外. 在这些例外, 学校被允许在未经同意的情况下公开教育记录中的个人身份信息, 虽然他们没有被要求这么做.

关于这些例外的一般信息

  • FERPA中事先书面同意要求的例外之一是允许“学校官员”,“包括教师, 在学校内部获取包含在教育记录中的个人身份信息,前提是学校已经确定他们对这些信息有“合法的教育利益”. 虽然“学校官员”一词在法令或规章中没有定义, this Office generally interprets the term to include parties such as: professors; instructors; administrators; health staff; counselors; attorneys; clerical staff; trustees; members of committees and disciplinary boards; and a contractor, 志愿者或学校将机构服务或职能外包给之其他人士.

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学校必须在每年的FERPA权利通知中告知符合条件的学生它是如何定义“学校官员”和“合法教育利益”的. 如果学校官员为了履行他或她的职业职责而需要审查教育记录,那么他通常具有合法的教育利益. "

  • 另一个例外是允许学校公开合格学生教育记录中的个人身份信息, 不同意, 转到学生寻求或打算注册的另一所学校. 如果发送学校在其年度权利通知中包含一份声明,说明它在这种情况下转发教育记录,它可以披露. 否则, 发送学校必须做出合理的尝试,提前通知学生, 除非是学生主动披露的.
    • 学校还必须向符合条件的学生提供一份学生要求时公布的记录的副本.
  • FERPA还允许学校在学生申请或接受经济援助时,在未经同意的情况下披露教育记录中的个人身份信息, if the information is necessary for such purposes as to: determine the eligibility for the aid; determine the amount of the aid; determine the conditions for the aid; and/or enforce the terms and conditions of the aid.
    • 关于这个例外, “经济援助”一词是指向个人提供的资金(或以有形或无形财产的形式向个人支付),其条件是个人到校上课.
  • 另一个例外是,允许学校在未经同意的情况下,向《BET8官方APP下载》第152节中定义的“依赖学生”的父母披露教育记录中的个人身份信息.
    • 一般, 如果父母中的任何一方根据其最近一年的所得税申报表声称该学生为受抚养人, 在此例外情况下,学校可以在非自愿的情况下向父母双方披露符合条件的学生的教育记录.
  • 高等院校也可能从教育记录中披露个人身份信息, 不同意, 适当的方, 包括合格学生的父母, 与健康或安全紧急情况有关.
    • 根据本规定, 当他们的儿子或女儿出现健康或安全紧急情况时,学院和大学可以通知父母, 即使家长不声称学生是受抚养人.

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FERPA常见问题

如果我的妈妈或爸爸打电话给档案室询问我的情况,比如要求我出示成绩单?
未满十八岁者, 家长被允许接收FERPA定义的信息.  根据FERPA的规定, 学习记录办公室不允许向家长透露18岁以上学生的信息,除非学生提交了FERPA信息发布表.  在询问学生的问题时, BET8app下载的工作人员将检查iVue以确认表格已经提交.  请注意,这并不意味着, 根据上述披露例外情况, BET8app下载有义务向任何获得许可但只能发布一般信息的第三方披露所有信息.

如果我的父母想知道我的成绩怎么办?
成绩只能通过学生的库账户或直接联系老师查看. 如果学生对成绩有疑问,建议直接联系教授, 或者成绩没有提交.  学生与家长的沟通是家长了解学生成绩的最好方式. 学生还可以添加学术或财务代理,允许重要的家庭成员查看学生的教育记录.

如果我的父母付钱,他们有权利看到我的教育记录吗?
根据FERPA规定,一旦学生年满18岁,家长有权审查和修改学生的教育记录.  虽然FERPA的权利现在已经转移给你了, 学校可能会将“合格学生”的教育记录信息透露给你的父母, 没有你的同意, 如果你的父母在去年的纳税申报单上声称你是受抚养人. 学生的年龄和家长作为监护人的身份都无关紧要. 如果你的父母因税务原因而声称你是受抚养人, 那么在此条款下,任何一方都可以访问.

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