某規劃局規劃管理例會制度（轉）

為加強城鄉規劃管理，提高規劃行政效能，提升科學決策水平，經局辦公會議研究，決定將“局規劃審查例會”和“局違法建設處罰例會”兩會合一，名稱改為“市城鄉規劃局規劃管理例會”，為規范會議流程、提高會議效率，制定本制度。

一、會議內容

1、《關于局規劃審查例會的有關規定》確定的內容；

2、須研究處理的違法違章建設項目。

二、與會人員

所有出席會議人員明確到人，并以名單形式固定下來，如因工作變動調整，需重新制定出席人員名單表報局長批準。

1、出席人員

（1）局領導全體班子成員；

（2）辦公室（報建中心）、紀檢監察室、法規科、城鄉科、工程科、市政科、編制科、執法隊主要負責人。

2、列席人員

（1）督察員、副縣級以上非領導職務干部

（2）“三院一中心”主要負責人

（3）與項目相關、有必要參加會議的經辦人員。

（4）相關單位人員（如人防辦、氣象局等）

（5）特邀代表：個別涉及重大民生問題等事項，邀請人大代表和政協委員、公眾和專家代表參加。

三、會議準備

1、會議時間

局規劃管理例會原則上每兩周召開一次，會議時間定在星期四。

2、資料準備

（1）相關部門負責本部門上會項目的資料準備和審核把關。提交會議的項目必須情況清楚、資料齊全、真實有效，書面材料和電子文件符合申報上會要求。

（2）資料應由分管領導組織預審，有明確意見，并由分管領導簽字同意方可上會。

（3）報建中心負責例會組織和上會資料匯總工作。

（4）各相關部門應在召開例會的當周星期二下午五點之前，將項目資料提交報建中心。

3、會務準備

（1）由辦公室（報建中心）負責會議通知工作，相關人員做好會場衛生、設備調試、座牌擺放等工作。???

（2）所有出席會議人員一律按座簽就坐。

4、會議流程

管理例會審議工作嚴格按會議資料內容進行，一般不增加臨時動議項目，特殊情況須臨時動議項目的，須經會議主持人同意。

（1）主持：會議由局長主持，特殊情況局長可授權其他局領導主持。

（2）匯報：上會項目必須由相關部門主要負責人進行匯報，匯報要言簡意賅、層次清楚、意見明確。審批項目介紹應包括現場情況、報批資料情況、審批意見及依據、相關問題等；處罰項目介紹應包括違法事實、利害關系人意見、處罰意見及依據、相關問題等。

（3）討論：出席會議人員均可就項目情況進行咨詢并發表意見，發言順序一般為，首先是科室負責人、然后是局領導班子成員。

（4）決策：由會議主持綜合與會人員意見進行概括性發言，對于重大問題或會議意見分歧較大的項目采用無記名投票決定，會議作出的決策意見須獲得出席會議人員的2/3以上人數同意。

（5） 會議紀要：報建中心負責會議簽到、會議記錄、紀要整理，會議紀要由局領導班子成員及相關科室負責人會簽。報建中心應在會后三個工作日內整理出會議紀要并發 送至相關科室，相關科室收到會議紀要后對涉本科室項目紀要內容進行復核，科室負責人應在兩個工作日內完成會簽，逾期視為同意。會議紀要的會簽工作應在7個工作日內完成。

四、紀律要求

1、與會人員應按時到會，不得無故缺席會議或中途退席，因故不能到會的必須向會議主持人請假。

2、任何人不得向外透露會議討論過程及與會人員發言情況，以會議最后意見為單位對外一致意見。

3、與會人員所領會議資料應在會后交回報建中心，不得外泄。